AFRY Sundsvall, en omfattande kontorsflytt under krävande vinterförhållanden

Om kunden

AFRY är ett internationellt ingenjörs-och projektledningsföretag med bred kompetens inom energi, industri och samhällsutveckling. I Sundsvall arbetar cirka160 medarbetare, med projekt inom bland annat infrastruktur, energi, miljö och industri.

Bakgrund och behov

Efter ett förvärv var AFRYs verksamhet i Sundsvall uppdelad på två olika adresser. För att skapa bättre samarbete, effektivare arbetsflöden och mer ändamålsenliga lokaler beslutade AFRY att samla hela verksamheten i ett gemensamt kontor.

Flytten var omfattande och innebar komplex logistik, samordning mellan flera parter och höga krav på att verksamheten snabbt skulle kunna återupptas.

“Det var en stor och komplex flytt med en hel del förändringar längs vägen, men Montrab var flexibla hela tiden. Det kändes tryggt att höra att ‘det löser sig’, och det gjorde det verkligen,” säger Helena Hammarstedt, Regional Workplace Manager på AFRY.

Genomförandet

Flytten genomfördes under en period med utmanande vinterförhållanden, inklusive snökaos, röda dagar och temperaturer ner mot minus 20 grader. Trots detta kunde flytten genomföras enligt plan, tack vare noggrann planering, flexibilitet och nära dialog mellan alla involverade parter.

Flytten omfattade samordning mellan två kontor, transport av stora volymer samt hantering av återbruk av befintlig inredning. Montrab ansvarade för planering, transport och genomförande i nära samarbete med AFRY och övriga aktörer.

Resultatet

Tack vare ett strukturerat arbetssätt och god samordning kunde AFRY snabbt återuppta sin verksamhet i de nya lokalerna.

Flytten genomfördes enligt plan, trots omfattningen och de yttre förutsättningarna. Samarbetet beskrivs som professionellt, strukturerat och flexibelt.

“Vi kunde börja arbeta i de nya lokalerna bara ett par timmar efter att medarbetarna kom in,” säger Helena.

Sammanfattning

AFRYs flytt i Sundsvall är ett exempel på hur rätt planering, flexibilitet och erfarenhet möjliggör en trygg och effektiv kontorsflytt, även under krävande förhållanden.

För Montrab är målet alltid detsamma, att skapa trygga, effektiva och bekymmersfria flyttar där kunden kan fortsätta fokusera på sin verksamhet.